TR-RESISCAN – Pflicht-Addon für jedes Unternehmen

TR-RESISCAN ready

Capture Software Pro TR-RESISCAN für Kodak Capture Pro Software erhältlich!

Sie ärgern sich über die Berge von Papier die sich in Ihren Aktenschränken anhäufen und dürfen sie nicht vernichten, da Sie die Orginale aufbewahren müssen? Dank dem Addon: TR-Resiscan für die Kodak Capture Pro Software bietet sich Ihnen nun die Möglichkeit dies entgültig zu ändern.

TR-RESISCAN im Überblick

Die technische Richtlinie TR-Resiscan des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ermöglicht es, Scanprozesse zu etablieren, bei denen das Papier nach dem Scannen vernichtet werden kann. Durch Verwendung von geeigneten Hard- und Softwarelösungen und Aufsetzen gesicherter Verfahren inkl. deren Dokumentation wird eine Beweis-Werterhaltung für das Scangut erreicht und zugleich nachvollziehbare Prozesse geschaffen.

Übersicht TR-Resiscan

Das Zusatz-Modull verankert in der Scan-Datei eine Zertifizierung sowie Signatur, mit der sie eine konforme Rechtssicherheit erzeugen. Somit gehört die Aufbewahrung analoger Dokumente der Vergangenheit an und Sie werden von vielen weiteren Vorteilen der digitalen Archivierung profitieren.

Wie funktioniert die Umsetzung?

  • TR-Resiscan ist als Zusatz-Modull/ Addon verfügbar
  • sofort umsetzbar, schnelle Umsetzung im Standart
  • Stapel-, Dokumenten- und Seiten-Signatur möglich
  • Schutzbedarfsklasse einstellbar
  • Transfervermerk
  • bei Bedarf eine digitale Signatur

Gründe für TR-Resiscan

Anhand der rechtskonformen Dokumentendigitalisierung nach TR RESISCAN wird die Beweiskraft der digitalisierten Dokumente gesichert. Von nun an gehören Lagerkosten und Räumlichkeiten für Papierdokumente der Vergangenheit an.

Die digitalisierten Dokumente ermöglichen einen orts- und zeitunabhängigen Zugriff. Prozessdurchlaufzeiten werden erheblich reduziert und Dokumente können in Sekundenschnelle gefunden werden. Außerdem sind die Dateien mittels OCR-Erfassung (optische Zeichenerkennung) per Volltextsuche durchsuchbar.

Grafik TR-Resiscan Sicherheit

Fazit

Alles in allem kann man sagen, dass die Zertifizierungs- und Signatur-Software der einschlagende Schritt in Sachen digitale Archivierung mit Rechtssicherheit ist. Eine Veränderung der Papierwirtschaft ist zwingend notwendig und mit TR-Resiscan wird eine sinnvolle und zeitgemäße Form der Dokumenten-Archivierung ermöglicht.

Wenn auch Sie von TR-Resiscan überzeugt sind und sich eine konforme Umsetzung Ihrer Daten wünschen, kontaktieren Sie uns bitte HIER.

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